Накратко: Агенцията по вписванията вече превалутира регистрирания капитал на ЕООД и ООД от лева в евро, но учредителните документи не се актуализират автоматично. Фирмата трябва да отрази капитала в евро в учредителния акт или в дружествения договор и да представи актуализирания документ в Търговския регистър.

Формалният срок е 31 декември 2026 година. Но за действаща фирма той настъпва по-рано: актуализираният документ се представя заедно с първото следващо заявление по партидата, а за работещо ЕООД или ООД това заявление обикновено е ГФО за 2025 година. Реалният срок за подготовка е отчетният сезон, пролетта-лятото на 2026 година.

Ако се заявяват само промени, свързани с прехода към евро, отделна държавна такса не се дължи.

🎧
Аудио обзор на материала (2 минути)Накратко и по същество — ако ви е по-удобно да слушате, вместо да четете.

Трябва да тръгнете не от старата сума в левове, а от актуалното състояние на фирмата в Търговския регистър. Отворете поле 31 „Размер“ и проверете стойността, която регистърът вече показва в евро.

⚠ Ако следващото заявление ще е ГФО

Документите за капитала трябва да са готови още за тази подаване, а не да се отлагат до 31 декември. ГФО се обявява чрез Г2, а актуализираният учредителен акт или дружествен договор се подава едновременно с отделно Г1 или, при промяна на вписаните обстоятелства, чрез А4.

Изчислете капитала и дяловете в безплатния калкулатор на BGINFO →

Какво вече е направила автоматично Агенцията по вписванията

✅ Направено от държавата

След въвеждането на еврото на 1 януари 2026 година Агенцията по вписванията служебно превалутира регистрирания капитал на ООД, АД и КДА. През март ведомството съобщи за приключване на процеса — автоматично са обработени 936 367 партиди. В актуалното състояние на фирмата капиталът вече е показан в евро.

❌ Не е направено автоматично

Автоматичното превалутиране в регистъра не промени текста на самите документи. В стария учредителен акт на ЕООД или дружествения договор на ООД по-старому могат да са посочени предишният капитал в левове, номиналната стойност на дяла и разпределението на дяловете.

Същината на проблема с едно изречение: публичният регистър показва капитала в евро, а вътрешните документи на фирмата — в левове. Именно това несъответствие законът задължава да се отстрани.

Какво трябва да направят ЕООД и ООД до края на 2026 година

Фирмата трябва да приеме промени във вътрешните документи, да отрази превалутирания капитал и да представи в Търговския регистър заверен от оправомощения орган екземпляр на актуализирания документ.

  1. Изтеглете актуалното състояние на фирмата и проверете капитала в поле 31.
  2. Определете дали регистрираният капитал остава без промяна или е нужна корекция на структурата на капитала и дяловете.
  3. Оформете решение на едноличния собственик на ЕООД или решение на общото събрание на ООД.
  4. Актуализирайте учредителния акт или дружествения договор.
  5. Подгответе екземпляр за обявяване в Търговския регистър без излишни лични данни.
  6. Изберете подходящото заявление: Г1 или А4.
  7. Представете комплекта в регистъра не по-късно от 31 декември 2026 година — или по-рано, ако по партидата се подава друго заявление.

Реалният срок: защо за действащите фирми той настъпва по-рано

Агенцията посочва, че актуализираният документ се представя заедно с първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване по партидата на фирмата. Именно това правило измества срока за всички, които извършват дейност и подават нещо в регистъра през годината.

Планира ли фирмата да подаде в Търговския регистър каквото и да е заявление преди края на годината — включително ГФО за 2025 година?

Да → срокът настъпва по-раноСлучаят на повечето действащи фирми. Документите за капитала трябва да са готови до момента на това подаване. За работещо ЕООД или ООД първото заявление обикновено се оказва ГФО за 2025 година, затова реалният краен срок е отчетният сезон, пролетта-лятото на 2026 година, а не декември.

Не → остава 31 декемвриАко до края на годината по партидата не се планира нито едно заявление, важи общият срок — 31 декември 2026 година. Задължението и срокът се запазват във всеки случай, дори ако фирмата не извършва активна дейност.

Защо не може просто да се подаде ГФО и да се забрави за капитала

Г2 се отнася за заявления за обявяване на актове, а официалното разяснение изисква актуализираният учредителен акт или дружествен договор да се представи заедно с първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване. С други думи, самото подаване на годишния отчет задейства задължението за капитала.

При това новият учредителен документ не може да се приложи към Г2 като допълнителен PDF: в официалния формуляр Г2 сред видовете обявявани актове са предвидени само годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността. Учредителният акт или дружественият договор се заявяват по предназначената за тях процедура.

На практика редът е следният:

  1. преди подаването на ГФО собственикът на ЕООД или общото събрание на ООД приема необходимото решение;
  2. подготвя се актуализиран учредителен акт или дружествен договор;
  3. ГФО се подава със заявление Г2;
  4. корпоративният документ се заявява едновременно с отделно Г1, ако вписаните обстоятелства не се променят;
  5. ако се променя регистрираният капитал или други обстоятелства, вместо стандартно Г1 се проверява необходимостта от А4.

💡 Практически извод

Планирайте подготовката на документите не от 31 декември, а от датата, на която фирмата възнамерява да подаде ГФО за 2025 година. Иначе остават два варианта: да отложите отчета или да подадете комплекта втори път в края на годината — тоест да свършите двойна работа.

С какво се различава редът за ЕООД и ООД

Ниво на риск: ниско

ЕООД — учредителен акт

  • Решението се взема от едноличния собственик на капитала
  • Основната задача е математическо съвпадение: брой дялове × номинал = сумата от поле 31
  • Не е нужно съгласуване на дялове между няколко съдружници

Ниво на риск: високо

ООД — дружествен договор

  • Решението се взема от общото събрание на съдружниците
  • Основната задача е да се запази предишното съотношение на дяловете на съдружниците без изкривяване
  • Закръгляването на дяловете „на око“ е най-честата причина за грешки

Какво е по-просто при ЕООД

При ЕООД има един собственик, затова не стои задачата да се запази съотношението на дяловете на различни съдружници. Но документът все пак трябва да е съгласуван с актуалното състояние: капиталът, броят дялове, номиналната стойност на един дял и общата математическа сума не бива да си противоречат.

Какво допълнително да проверите при ООД

При ООД превалутирането трябва да запази съотношението на участие на съдружниците. Простото закръгляне на всеки дял до удобна сума може да доведе до това крайният резултат да не съвпадне с капитала или да се промени процентът на един от съдружниците.

📌 Допустима корекция ±5%

Законът допуска промяна на превалутирания капитал в рамките на 5% от регистрирания размер, ако това е необходимо за запазване на правата на съдружниците и коректната структура на капитала. В такъв случай е нужно решение по правилата за промяна на дружествения договор; Агенцията посочва мнозинство от три четвърти от капитала. Такъв вариант вече не бива да се разглежда като обикновена замяна на обозначението на валутата без проверка на заявлението и комплекта документи.

Въпрос ЕООД ООД
Кой взема решението Едноличният собственик на капитала Общото събрание на съдружниците
Кой документ се актуализира Учредителен акт Дружествен договор
Какво трябва да се провери Размера на капитала, броя и номинала на дяловете, принадлежността на всички дялове на собственика Размера на капитала, броя и номинала на дяловете, дела на всеки съдружник и запазването на съотношението на участие
Основен риск Несъответствие на текста на акта с данните в регистъра Погрешно закръгляне, което променя дела на един или няколко съдружници
Типичен вариант на заявление Г1, ако се обявява само актуализираният акт Г1, ако регистрираните обстоятелства не се променят; А4, ако се променя капиталът или други вписани данни

Как правилно да определите капитала и дяловете в евро

Не преизчислявайте сами сумата от стария учредителен документ, ако регистърът вече показва друга стойност. Основа за подготовката на новия текст е актуалното състояние на фирмата след служебното превалутиране.

⚠ Поле 31 е единствената база за изчисления

Не правете сами конвертиране по курс. База за новите документи е само стойността, която вече е фиксирана от Агенцията в поле 31. Ако е попълнено поле 32 „Внесен капитал“ — и неговата сума трябва да бъде актуализирана.

Практически ред:

  1. Отворете актуалното състояние на ЕООД или ООД в Търговския регистър.
  2. Намерете поле 31 „Размер“ и препишете капитала в евро, без да променяте цифрите.
  3. Проверете поле 32 „Внесен капитал“, ако е попълнено.
  4. Съпоставете капитала с броя дялове и номинала на един дял.
  5. За ООД проверете отделно дела на всеки съдружник.

Например регистриран капитал от 51,13 евро може да се представи като 5113 дяла с номинал 0,01 евро. За ООД такова решение е подходящо само ако броят дялове на всеки съдружник позволява да се запази предишното съотношение на участие.

Отворете калкулатора за капитал на ЕООД и ООД →

Калкулаторът показва математическите варианти, формира фрагмент от текст и помага да определите дали ситуацията остава в стандартния сценарий.

Кога се подава Г1, а кога А4

Променят ли се в дружеството други регистрирани обстоятелства освен валутата? (управител, адрес, състав на съдружниците, размер на капитала)

Не → Г1Заявление за обявяване на актове по партидата на търговеца. Подходящо е, когато капиталът в регистъра не се променя, а данните за собственика, съдружниците, управителя и адреса остават същите — фирмата само обявява актуализирания документ.

Да → А4Използва се за вписване на обстоятелства на ООД: регистриран размер на капитала, структура на капитала, собственик или съдружници, управител, начин на представителство, адрес на управление и други вписани данни.

Изборът на заявление не зависи от името на файла, а от това дали се променя информацията, подлежаща на вписване в регистъра. Ако по вече подадено заявление вече са получени указания, обикновено първо се проверява възможността пропуските да се отстранят чрез Ж1, а не се създава нов комплект без да се вземат предвид получените указания.

Какви документи обикновено са нужни

Пълното досие за Търговския регистър се изгражда от пет пласта. Пропускът на който и да е от тях е честа причина за указания (забележки) от длъжностното лице по регистрацията.

  1. Решение. Решение на едноличния собственик (ЕООД) или протокол от общото събрание (ООД) за актуализация на капитала.
  2. Актуализиран акт/договор. Пълен нов текст на учредителния акт или дружествения договор с цифрите в евро.
  3. Публичен екземпляр (заличен вариант). Специална версия на документа със заличени лични данни — именно тя става публично достъпна.
  4. Декларации. Задължителни декларации за истинността на заявените обстоятелства съгласно изискванията на ЗТРРЮЛНЦ.
  5. Изчисление на дяловете (само за ООД). Документ, потвърждаващ коректното разпределение на дяловете между съдружниците.

Стандартен комплект за ЕООД

  • решение на едноличния собственик на капитала;
  • актуализиран учредителен акт;
  • екземпляр на документа за обявяване без лични данни, които не бива да стават публични;
  • необходимите декларации, включително декларация на заявителя съгласно приложимите изисквания на ЗТРРЮЛНЦ;
  • заявление Г1 или А4 в зависимост от промените;
  • пълномощно и документи на заявителя, ако подава упълномощено лице.

Стандартен комплект за ООД

  • протокол от общото събрание;
  • актуализиран дружествен договор;
  • изчисление на разпределението на дяловете между съдружниците;
  • екземпляр за обявяване без излишни лични данни;
  • необходимите декларации;
  • Г1 или А4;
  • пълномощно и документи на заявителя, ако комплекта подава представител.

Точният състав зависи от действащия договор, взетите решения, начина на подаване и от това дали се променят други обстоятелства. Общи материали за регистрацията и документите са събрани в разделите „Бизнес в България“, „Откриване на фирма“ и „Документи“.

Дължи ли се държавна такса

0,00 лв. — такса за прехода към евро

Ако отделно се заявява само привеждането на капитала и документите в съответствие с еврото, държавна такса не се дължи. Агенцията по вписванията изрично поясни, че освобождаването се отнася за вписването на обстоятелства и обявяването на актове, свързани с превалутирането на капитала и дяловете.

Ако заедно с еврото се заявяват и други промени, се дължи такса за съответните промени, но отделна втора такса само за превалутирането на капитала не се плаща.

Но „безплатно от държавата“ не означава „без работа“. Изчисляването на дяловете, оформянето на решенията и протоколите, заличаването на личните данни от „заличения“ екземпляр (GDPR), както и правилното попълване и комплектоване на формулярите — особено при съвместно подаване с ГФО — е отделна работа, която не се покрива от освобождаването от такса.

Кои грешки се срещат най-често

🕓 Взема се сумата от стария устав

Трябва да се използва капиталът от актуалното състояние след автоматичното превалутиране, а не старата сума в левове.

➗ Закръгляват се дяловете на ООД „на око“

Независимото закръгляне на всеки дял променя съотношението на съдружниците или разбива общата сума.

📄 Подава се Г1 при промяна на капитала

Ако се променят вписаните обстоятелства, трябва да се провери необходимостта от подаване на А4.

✍️ Забравя се да се оформи решение

Новият текст на документа трябва да се основава на надлежно решение на собственика или общото събрание.

🔓 Публикуват се излишни лични данни

Документите от Търговския регистър са публично достъпни — екземплярът за обявяване трябва да се провери отделно.

📦 Използва се универсален пакет не по случая

Едновременна смяна на управител, адрес или съдружници изисква персонален комплект, а не готов шаблон.

📎 Прикачва се уставът към Г2

Формулярът Г2 е предназначен за ГФО и годишния доклад. Учредителният документ се заявява паралелно чрез Г1 или А4.

⏳ Отлага се за последните дни на декември

За действаща фирма срокът и без друго настъпва по-рано — в момента на подаване на ГФО. Изчакването на декември почти винаги означава двойна работа.

Какво се случва, ако не се подадат документи: глоба и практически последици

Законът установява задължение и срок, но Агенцията по вписванията в разясненията си не посочва отделна разпоредба за автоматично налагана глоба именно за неподаване на актуализирания учредителен акт.

В Закона за въвеждане на еврото има общи административнонаказателни разпоредби. Тяхната приложимост и размерът на отговорността в конкретна ситуация зависят от правната квалификация на нарушението. Затова е некоректно да се обещава, че глоба със сигурност няма да има, или да се твърди, че на всички фирми след 31 декември автоматично ще бъде наложена еднаква санкция.

Практическият риск е по-широк от възможната глоба — бездействието задейства верижна реакция, която удря по оперативната дейност:

  • 1. Несъответствие на даннитеВътрешните документи (в левове) влизат в конфликт с публичния Търговски регистър (в евро).
  • 2. Корпоративна парализаРегистърът може да блокира вписването на нови промени, докато уставът не бъде поправен.
  • 3. Банков комплайънсВъзможни са откази на банки за откриване на сметки, актуализиране на данни или кредитиране.
  • 4. Спиране на сделкиПровал в сроковете при продажба на дялове или привличане на инвестиции заради спешната необходимост регистърът да се приведе в ред.

Главен практически ефект: несъответствието не изчезва само. То изплува в най-неподходящия момент — при смяна на управител, продажба на дялове, банкова проверка или подаване на следващо заявление — и тогава ще трябва да се коригира спешно и под натиска на сроковете.

Три начина да оформите документите

1. Подгответе сами

Идеално за стандартни ЕООД и прости ООД без допълнителни промени.

  • Редактируеми шаблони
  • Стъпка по стъпка инструкция
  • Декларации и контролен списък

2. Поръчайте подготовка

За тези, които ценят времето си и искат гаранция за коректност.

  • Юрист проверява актуалното ви състояние
  • Избира формуляра — Г1 или А4
  • Изчислява дяловете и подготвя чист комплект файлове

3. Подайте чрез адвокат

За нерезиденти без КЕП или със сложна структура на капитала (корекция от 5%).

  • Пълна подготовка на документите
  • Дистанционно подаване в Търговския регистър с пълномощно
  • Без лично участие

Важно

Универсалните пакети не са предназначени за едновременна смяна на собственик, съдружници, управител, адрес или други обстоятелства. За ДПК и ЕДПК важи друга логика — повече по темата в материала за дружеството с променлив капитал.

Контролен списък за готовност за прехода

  • Проверете регистъра: намерете поле 31 в „Актуално състояние“ и запишете сумата в евро.
  • Определете реалния си срок: вижте кога фирмата планира да подаде ГФО или друго заявление — именно тази дата е крайният срок.
  • Съставете досието: решение, нов акт/договор, декларации и „чист“ публичен екземпляр без ЕГН.
  • Определете формуляра: Г1 (само актуализация) или А4 (ако има съпътстващи промени).
  • Подайте комплекта: заедно с ГФО или най-късно до 31 декември 2026 година.

Действайте сега — отчетният сезон вече наближава.

Чести въпроси

Агенцията по вписванията вече ли направи всичко автоматично?

Не. Агенцията автоматично превалутира регистрирания капитал в евро — служебно са обработени 936 367 партиди. Но фирмата трябва самостоятелно да актуализира учредителния акт или дружествения договор и да представи актуализирания документ в Търговския регистър.

До кога трябва да се подадат документите?

Формалният срок за ЕООД и ООД е 31 декември 2026 година. Актуализираният документ се представя и заедно с първото следващо заявление по партидата на фирмата, затова фактическият срок може да настъпи по-рано.

Защо за действаща фирма срокът настъпва преди 31 декември?

Защото актуализираният документ се подава заедно с първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване. За работещо ЕООД или ООД такова заявление обикновено е ГФО за 2025 година, затова реалният срок за подготовка е отчетният сезон, пролетта или лятото на 2026 година.

Трябва ли документите да се актуализират преди подаването на ГФО?

Да, ако Г2 за обявяване на ГФО е първото следващо заявление по партидата на фирмата. ГФО се подава чрез Г2, а актуализираният учредителен акт или дружествен договор се заявява едновременно с отделно Г1 или, при промяна на регистрираните обстоятелства, чрез А4. Новият устав не може да се прикачи към Г2 като отделен PDF.

Каква сума на капитала да се използва?

Използвайте стойността в евро от поле 31 на актуалното състояние на фирмата в Търговския регистър. Не преизчислявайте наново сумата от стария учредителен документ по курс.

Кога е достатъчно заявление Г1?

Г1 обикновено е достатъчно, ако се обявява актуализиран учредителен акт или дружествен договор, а регистрираните обстоятелства, включително размерът на капитала, не се променят.

Кога може да е необходимо А4?

А4 може да е необходимо при промяна на регистрирания капитал, собственика, съдружниците, управителя, адреса или други вписани обстоятелства на дружество с ограничена отговорност.

Как да се преизчислят дяловете на ООД, без да се промени съотношението на участие?

Не бива да се закръглява делът на всеки съдружник поотделно: резултатът престава да съвпада с капитала или се променя процентът на участие. Броят дялове и номиналът се подбират така, че предишното съотношение да се запази точно. Ако това е невъзможно без промяна на капитала, законът допуска корекция в рамките на 5% от регистрирания размер по правилата за промяна на дружествения договор.

Дължи ли се държавна такса?

При отделно заявяване само на промени, свързани с превалутирането на капитала в евро, държавна такса не се дължи. Ако едновременно се заявяват други промени, се плаща предвидената за тях такса без втора отделна такса за превалутирането.

Какво се случва, ако документите не се подадат в срок?

Агенцията по вписванията не посочва отделна норма за автоматична глоба именно за неподаване на актуализирания учредителен акт; в Закона за въвеждане на еврото има общи административнонаказателни разпоредби, чиято приложимост зависи от квалификацията на нарушението. На практика документите на фирмата ще останат несъгласувани с регистъра, което може да попречи на вписването на нови промени, на банковите процедури, на сделки с дялове и на привличането на инвестиции.

Какво да се направи, ако по заявлението са получени указания от регистъра?

Обикновено първо се проверява възможността пропуските да се отстранят чрез заявление Ж1, а не се подава нов комплект без да се вземат предвид получените указания.

Подходящ ли е този ред за ДПК и ЕДПК?

Не. ДПК и ЕДПК имат друга структура на капитала и документите. Логиката за ЕООД и ООД не може автоматично да се прилага за дружество с променлив капитал.

Замества ли калкулаторът правната проверка?

Не. Калкулаторът помага за изчислението и определянето на стандартния сценарий, но не проверява действащия документ, правомощията на подписалите и всички обстоятелства на конкретната фирма.


Източници и проверка

Остались вопросы по Болгарии?

В Telegram-канале BGINFO публикуем новости, инструкции и разборы по ВНЖ, визам, документам, недвижимости, бизнесу и налогам в Болгарии.

В чате можно задать вопрос и обсудить ситуацию с другими участниками.

Подписаться на канал Задать вопрос в чате

Подпишитесь на новости BGinfo

Новости о визах, ВНЖ, налогах и бизнесе в Болгарии — на почту.