Иностранный документ для подачи в Болгарии обычно нужно перевести на болгарский язык. А вот апостиль или консульская легализация требуются не всегда: порядок зависит от страны выдачи, вида документа и требований учреждения, куда его подают.
Самая безопасная последовательность — сначала уточнить требования принимающего органа, затем оформить апостиль или легализацию, если они нужны, и только после этого заказывать официальный перевод.
Когда нужен апостиль или легализация документов для Болгарии
Министерство иностранных дел Болгарии разделяет иностранные документы на три основные группы. От этого зависит, что нужно сделать до перевода.
| Страна выдачи | Что требуется | Что делать дальше |
|---|---|---|
| С Болгарией действует договор о правовой помощи, освобождающий документы от легализации | Апостиль и дополнительная легализация обычно не нужны в пределах действия договора | Сделать перевод на болгарский язык и заверить перевод установленным способом |
| Страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года | На документ ставится апостиль в стране выдачи | После апостиля документ переводят на болгарский язык |
| Страна не участвует в Конвенции и не имеет подходящего договора с Болгарией | Требуется консульская легализация | Пройти заверение по цепочке, указанной МИД, затем оформить перевод |
| Документ выдан в другой стране ЕС и входит в перечень Регламента (ЕС) 2016/1191 | Апостиль не требуется | Проверить, нужен ли перевод или можно приложить многоязычную стандартную форму |
Важно: международный договор может распространяться не на все документы, а Регламент ЕС охватывает только определённые публичные документы. Поэтому нельзя определять порядок только по названию страны.
Что такое апостиль и чем он отличается от перевода
Апостиль подтверждает подлинность подписи, статус лица, подписавшего официальный документ, а также печать или штамп. Он не переводит содержание документа и не подтверждает юридический смысл изложенных в нём сведений.
Официальный перевод передаёт содержание документа на болгарском языке. Для подачи в болгарские органы перевод должен быть оформлен способом, который они принимают.
Консульская легализация применяется, когда нельзя воспользоваться ни апостилем, ни освобождением по международному договору. Это более длинная цепочка заверений через компетентные органы страны выдачи и дипломатические или консульские представительства.
Где перевести документы для Болгарии
В стране, где выдан документ
Перевод можно заказать у переводчика, определённого приказом руководителя болгарского дипломатического или консульского представительства. Перед обращением проверьте актуальный список переводчиков на сайте нужного посольства или консульства Болгарии: списки и порядок работы могут меняться.
В Болгарии
Документ может перевести физическое лицо, работающее самостоятельно или через бюро переводов. Подпись переводчика на переводе иностранного документа, предназначенного для использования в Болгарии, удостоверяет болгарский нотариус.
Заказать перевод можно не только в Софии. Бюро и переводчики работают в Бургасе, Варне, Пловдиве и других городах Болгарии; многие принимают сканы для предварительного расчёта. Но до отправки оригинала уточните, требуется ли личное присутствие, кто будет заверять подпись переводчика и как вам вернут документы.
С 1 марта 2018 года для таких переводов не требуется прежняя заверка подписи переводчика в МИД Болгарии. Подробнее об изменении читайте в материале «Упрощена процедура легализации документов».
Как подготовить документ: пошаговый порядок
- Уточните требования принимающего органа. Спросите, нужен ли оригинал или допустима заверенная копия, требуется ли апостиль, какой перевод принимается и установлен ли срок действия документа.
- Определите режим признания. Проверьте наличие международного договора с Болгарией, участие страны в Гаагской конвенции и возможное применение правил ЕС.
- Получите новый документ, если старый не подходит. Для справок о несудимости, семейном положении и некоторых других документов учреждение может требовать недавнюю дату выдачи.
- Поставьте апостиль или пройдите легализацию, если это необходимо. Обычно это делают до перевода, чтобы штамп и служебные отметки также вошли в перевод.
- Закажите перевод на болгарский язык. Передайте переводчику все страницы, обороты, приложения, печати и апостиль.
- Проверьте данные. Написание имени и фамилии должно соответствовать заграничному паспорту. Проверьте даты, номера, географические названия и отсутствие пропущенных страниц.
- Сделайте копии готового комплекта. Храните скан документа, апостиля, перевода и заверки до завершения процедуры.
Какие документы чаще всего переводят для Болгарии
- свидетельства о рождении, браке, разводе и перемене имени;
- справки о несудимости;
- дипломы, приложения к дипломам и академические справки;
- пенсионные и банковские документы;
- доверенности, заявления и нотариальные акты;
- выписки из торговых реестров, учредительные документы и решения компаний;
- медицинские справки и иные официальные документы.
Для дипломов, документов о квалификации, актов гражданского состояния и корпоративных документов могут действовать дополнительные требования. Сам перевод не заменяет процедуру признания образования, регистрацию акта или проверку полномочий подписанта.
Нужна ли заверенная копия вместо оригинала
Не отдавайте оригинал на подшивку автоматически. Сначала спросите принимающее учреждение, допускает ли оно нотариально заверенную копию. Для одних процедур копии достаточно, для других потребуется оригинал, а иногда — новый экземпляр документа.
Если копия заверяется за пределами Болгарии, для самой нотариальной надписи также может потребоваться апостиль или легализация. Поэтому вариант «сделать копию у любого нотариуса» подходит не во всех случаях.
Перевод документов для визы D и ВНЖ
При оформлении визы D в Болгарию и последующей подаче на вид на жительство обычно переводят справку о несудимости, документы по основанию, акты гражданского состояния и другие иностранные документы.
Требования зависят от основания и места подачи. Например, для пенсионера, члена семьи, торгового представителя или цифрового кочевника набор документов различается. Поэтому лучше проверять весь пакет до заказа переводов: повторная подготовка одной справки часто обходится дороже предварительной проверки.
Образцы и полезные материалы собраны в разделе «Документы».
Сколько стоит перевод и легализация документов
Цена зависит от языка, объёма, количества печатей и приложений, срочности, необходимости апостиля, нотариальной заверки и пересылки оригиналов. Короткое свидетельство и многостраничная выписка компании рассчитываются по-разному.
В BGINFO перевод и легализация в несрочном порядке стоят от 30 евро за документ. Точная сумма определяется после просмотра скана и уточнения страны выдачи и цели подачи. Актуальные расценки смотрите на странице «Цены на услуги в Болгарии».
Частые ошибки
- сначала делать перевод, а потом ставить апостиль;
- заказывать апостиль, не проверив действие международного договора;
- переводить только лицевую сторону и пропускать оборот, печати или приложения;
- использовать машинный перевод для официальной подачи;
- указывать имя не так, как оно написано в заграничном паспорте;
- подавать старую справку, когда учреждение требует документ с недавней датой;
- считать, что нотариально заверенная копия всегда заменяет оригинал;
- ориентироваться на старые списки стран и переводчиков.
Нужна помощь с документами?
BGINFO проверит, какой порядок действует для вашей страны и процедуры, рассчитает перевод и легализацию и поможет подготовить пакет для подачи в Болгарии.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на документы из России?
В общем случае нет. Не ставьте апостиль автоматически. Сначала нужно проверить, подпадает ли конкретный документ под действующий договор о правовой помощи между Болгарией и страной выдачи и что требует принимающий орган. Если документ освобождён от легализации, обычно остаются перевод на болгарский язык и заверка перевода.
Можно ли перевести документы до приезда в Болгарию?
Да. Один из предусмотренных вариантов — перевод у переводчика, определённого болгарским посольством или консульством. Второй вариант — перевод уже в Болгарии с нотариальным удостоверением подписи переводчика.
Нужен ли апостиль на документ из другой страны ЕС?
Для ряда публичных документов, перечисленных в Регламенте (ЕС) 2016/1191, апостиль между странами ЕС не требуется. Правило не распространяется автоматически на любой документ, поэтому нужно проверить его вид и цель подачи.
Можно ли подать обычный перевод без нотариальной заверки?
Для официальной подачи обычно требуется перевод, оформленный одним из признанных способов. Перевод, сделанный в Болгарии частным переводчиком или бюро, сопровождается нотариальным удостоверением подписи переводчика. Простого машинного или незаверенного перевода недостаточно.
Обязательно ли переводить апостиль?
Если апостиль является частью подаваемого комплекта, его текст и реквизиты обычно включают в перевод. Поэтому апостиль рекомендуется поставить до передачи документа переводчику.
Сколько действует перевод и легализация?
У перевода и апостиля обычно нет отдельного универсального срока действия, но срок может быть установлен для самого документа или конкретной процедуры. Например, учреждение может потребовать недавно выданную справку о несудимости. Уточняйте требование по месту подачи.
Официальные источники и проверка
Дата последней проверки: 04.08.2026.
- Министерство иностранных дел Болгарии — заверки и легализация:
https://www.mfa.bg/bg/uslugi-patuvania/konsulski-uslugi/zaverki-legalizacia/obshta-informatsia - Гаагская конференция по международному частному праву — статус Конвенции об апостиле:
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41 - Your Europe — признание публичных документов в ЕС:
https://europa.eu/youreurope/citizens/family/couple/getting-public-documents-accepted/index_en.htm - Регламент (ЕС) 2016/1191:
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/1191/oj
Материал носит информационный характер. Окончательный перечень документов и способ их оформления определяет учреждение, в которое вы подаёте заявление.
Остались вопросы по Болгарии?
В Telegram-канале BGINFO публикуем новости, инструкции и разборы по ВНЖ, визам, документам, недвижимости, бизнесу и налогам в Болгарии.
В чате можно задать вопрос и обсудить ситуацию с другими участниками.
Подпишитесь на новости BGinfo
Новости о визах, ВНЖ, налогах и бизнесе в Болгарии — на почту.